Die Deutsche Sporthochschule Köln (nachfolgend bezeichnet als „DSHS“) erhebt von Ihnen personenbezogene Daten zum Zwecke der Beschäftigung als Praktikant*in. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für die DSHS dabei ein zentrales Anliegen. Dementsprechend fühlen wir uns den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend bezeichnet als „DS-GVO“), dem Datenschutzgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen und dem Hochschulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen verpflichtet.
Mit diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihre Rechte nach der DS-GVO.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
Deutsche Sporthochschule Köln,
Abteilung 2.1,
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
Tel.: 0221/4982 7600
E-Mail: n.lindner@dshs-koeln.de
- Wie kann der Datenschutzbeauftragte kontaktiert werden?
Der Datenschutzbeauftragte der verantwortlichen Stelle kann wie folgt kontaktiert werden:
Deutsche Sporthochschule Köln,
Der Datenschutzbeauftragte
- persönlich -
Am Sportpark Müngersdorf 6
50933 Köln
Deutschland
E-Mail: datenschutz@dshs-koeln.de
- Für welche Zwecke und auf welchen Rechtsgrundlagen werden Ihre Daten verarbeitet?
Die DSHS erhebt von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten:
Familienname, Vorname(n), ggf. Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Staatsangehörigkeit, Daten der Schule oder Hochschule, private E-Mailadresse sowie ggf. die zusätzlichen auf dem Personalausweis und auf der Immatrikulationsbescheinigung befindlichen Daten. Sofern Sie als Student*in bereits über eine DSHS-ID verfügen, wird auch diese für die Nutzung von LSF und moodle verarbeitet. Bei ausländischen Praktikanten*innen außerdem die Gültigkeit der Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis.
Bei vergüteten Praktika zusätzlich die Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID. und Name der Krankenkasse.
Die vorgenannten Daten werden zum Abschluss des Praktikumvertrages sowie bei vergüteten Praktika für die Auszahlung der Vergütung benötigt.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DS-GVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 c DS-GVO i. V. m. § 3 Abs. 4 sowie § 10 Hochschulstatistikgesetz sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DS-GVO i. V. m. § 8 Hochschulgesetz NRW und § 18 DSG NRW analog.
- An wen werden Ihre Daten weitergeleitet?
Das Landesamt für Besoldung und Versorgung in Düsseldorf erhält ihre persönlichen Daten die Sie in den Formularen LBV(A)02. und LBV(A)02_SV angegeben haben. Diese sind für die Auszahlung der Vergütung erforderlich. (nur bei vergüteten Praktika).
- Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Vergütetes Praktikum: Ihre Daten werden 10 Jahre aufbewahrt.
Unvergütetes Praktikum bzw. Pflichtpraktikum: Ihre Daten werden 5 Jahre aufbewahrt.
Abgelehntes Praktikum oder abgebrochene Anmeldung: Ihre Daten werden 3 Monate aufbewahrt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist besteht eine Verpflichtung die Unterlagen dem Carl-und Lieselotte Diem Archiv anzubieten. Im Falle der Ablehnung der Übernahme durch das Archiv werden Ihre Daten gelöscht bzw. vernichtet.
- Welche Rechte haben Sie?
Aufgrund der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO,
- Recht auf Berichtigung Ihrer Daten nach Art. 16 DS-GVO oder Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DS-GVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO.
- Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO erfolgt, haben Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
- Soweit Sie der Ansicht sind, dass Ihre vorstehend aufgeführten Rechte im Sinne des geltenden Datenschutzrechts verletzt sind, haben Sie zudem nach Art. 77 DS-GVO das Recht sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu können Sie sich an
die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf,
Telefon: 0211 38424 – 0
E-Mail unter poststelle@ldi.nrw.de
wenden. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.ldi.nrw.de.
Sofern die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) DS-GVO erfolgt, haben Sie nach Art. 21 DS-GVO das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit unter der oben unter Ziff. 1 genannten Adresse zu widersprechen, sofern sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser Datenverarbeitung entgegenstehen. Die Datenverarbeitung wird dann beendet, es sei denn, die DSHS kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder sofern die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
